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自助性BI工具:Clearify QQube

译者:严小鳙、审校:李晓艳

本文长度为1683,预估阅读时间3分钟。

介绍

如果您使用的是39.95美元视窗版本的Intuit QuickBooks,而且您对这个产品众多的报告选项不满意,那么从单人权限425美元开始基础版的自助性商业智能Clearify QQube,可以帮您更好的管理生意。

Clearify QQube(之前也被称为EasyBI)并非只是一个普通意义上的自助性BI工具,它可以把QuickBook中的数据转移到众多高级的报告中,且业务数据与账户数据的打通可以为您的业务决策提供支持,并方便您向管理层汇报。

然而,因为Clearify QQube专攻细分功能,它和其它更大更强的自助性BI工具无法相提并论,比如举个明显的例子——我们的Tableau Software中报价999美元的Tableau Desktop。

但是我要说,BI工具正在快速普及,它不仅适用于广泛的业务分析,还适用于单一应用程序查询,对于并不需要太多功能的中小型公司(SMBs)来说,这一点尤其值得关注。

很多自助性BI工具不能很好的兼容QuickBook的数据,也无法产出有意义的分析,部分原因归咎于Intuit,因为它没有完善的API接口用于数据对接。

然而也有些BI工具可以接入QuickBook(如Domo),但它们并不像Clearify QQube一样能帮助大多数人了解如何使用账户软件。

大家可以把Clearify QQube理解为介于QuickBook和您最喜欢的报告工具之间的软件,它可以和众多的报告工具,可视化组件包(包括Tableau Desktop, SAP Crystal Reports, 微软的 Power BI, Access, 和 PowerPivot)协同工作。

为了安装Clearify QQube,您需要下载一些微软插件包括一个客户端Microsoft .NET Framework,而如果您想要从Excel开始,您也会需要插件管理器。QQube会支持从2007到2013的各个版本Excel以及网页版Office 365。

QQube的主要组件是它的配置工具,这个工具的重要功能之一就是连接特定数据源并可以在大量选项中做出选择。一旦您有了这个信息,就有很多报告和分析工具供您挑选来输出数据了。

Clearify QQube把这些单元称为“shells”,一般来说,它们设置好分析框架和数据模式,然后您就可以快速开始分析您的账户数据了。

尽管这听起来有点绕,不过重要的是所有这些都可以不需要编程,使用开放式数据库连接,或者自定义代码就能实现。

大多数自助性BI工具都无法实现如此的易用性,而这正是Clearify QQube所擅长的。它只想成为一个超级好用的连接QuickBook的BI通道,这就是Clearify QQube志向所在。

数据输入和协同

当您打开QQube配置工具,第一件需要做的事就是启动连接到QuickBook本地数据文件。然而这并不必要在安装QuickBook的电脑上运行,所以这的确是最方便的配置方式了。

让人吃惊又失望的是,QQube不支持在线版本QuickBook。考虑到这些产品对于Intuit曾是多么的成功,Clearify应该尽早解决这个问题,否则就会因为客户量的迅速萎缩而失去客户。

QQube会存储QuickBook的用户姓名和密码作为配置的一部分,所以QQube可以登陆并查看QuickBook账户数据。这也可以定期从配置工具中进行设置,尽管从安全的角度来看,这并不是最好的方式,但确实很方便,也很好的保持了QQube的易用性。

为了在Excel中分析您的QuickBook数据,您可以点击 Excel顶部菜单栏的QQube插件,一系列的对话框会出现并引导您了解账户数据的数据模型,询问您想要关注哪一块数据,例如财产清单或者工资清单。然后您能看到信息出现在一个表格中,在这个表格中您可以制作数据透视表或者图表。

QQube的另一个优点是能检索成批的数据而非成行或者成列的数据。这使得分析引擎更强大,因为您是在使用一整套数据而非只是看一串数字。

Clearify在它的官网上有一系列的视频,论坛以及帮助文件可以帮助您快速入门,而且在配置软件屏幕上也有这些资源的链接。在我所评估过的5个自助性BI工具中, 这个是最难设置的,主要是因为我必须将它连接到QuickBooks文件,并设置我所尝试的报告工具。

价格和版本

Clearify QQube有一个15天的试用期和一些非常透明的价格体系。单人用户权限花费425美元,另外5个用户权限需花费795美元,这是对单个公司而言的。对于集团公司,权限花费则是额外的395美元。还有一个多用户版本,花费1,495美元后用户就可以轻松共享实时报告了。

总而言之,我认为Clearify QQube非常易用,而且对于很重视QuickBooks账户数据的人来说是一个巨大的福利。然而,它狭窄的单应用功能限制了它在更大规模企业中的实用性,而且由于它缺乏QuickBooks在线版支持,这对很多中小企业而言也是一个严重的问题。

作者:

OLIVER RIST

他是PCMag的一位商业编辑,您可以通过oliver_rist@ziffdavis.com和他取的联系。

译者简介:

译者:严小鳙:产品运营,喜欢研究数据驱动下的产品商业化。目前在上海,iCDO翻译志愿者。

审校:李晓艳,多年从事互联网营销与数据分析工作,始终怀着一颗学习的心,从大型B2C行业转战B2B行业,iCDO原创与翻译志愿者。

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